Conditions de service

CONDITIONS DE SERVICE pour l'inscription à "L'Atelier du Chocolat" organisé par JCI Arlon, Avenue Victor Tesch 80, Arlon, BE-6700 inscrits via le service d'inscription EasySignup.com

Généralités
1. L'organisateur de cet événement est JCI Arlon, Avenue Victor Tesch 80, Arlon, BE-6700 (ci-après dénommé "organisateur").
2. L'accord concernant l'inscription est conclu entre vous et l'organisateur, JCI Arlon
3. EasySignup.com offre uniquement le service d'inscription utilisé pour cet événement. EasySignup.com n'est pas responsable du contenu ou di déroulement de l'événement en question. Toute question ou préoccupation doit être adressée à l'organisateur.
  
  EasySignup.com ne fait pas partie de l'accord entre l'organisateur et vous. EasySignup.com n'est donc en aucun cas responsable du contenu des événements, de leur réalisation ou d'éventuelles lacunes ou insuffisances à cet égard, que l'événement ait lieu ou non, etc. Toute réclamation de ce type doit être adressée à l'organisateur.
4. Les présentes Conditions d'inscription (ci-après dénommées "conditions ") s'appliquent à l'inscription à l'événement en question par l'intermédiaire de jciarlon.easysignup.com. Les conditions ne s'appliquent qu'à cet événement particulier et les conditions applicables à d'autres événements (même s'ils sont organisés par le même organisateur) ne sont pas nécessairement identiques.
5. Les Conditions comprennent des informations importantes sur le traitement de vos données personnelles par l'organisateur et par EasySignup.com ; nous vous recommandons de les lire attentivement.
6. Les conditions doivent être lues et acceptées en cochant la case prévue à cet effet.
Inscription
1. L'inscription à l'événement se fait sur jciarlon.easysignup.com.
2. Les inscriptions à l'événement sont closes le avril 9, 2025 heures 9:00 AM
Billets
1. Une fois l'inscription terminée, vous recevrez une confirmation dans votre boîte aux lettres électronique avec des informations sur l'événement auquel vous participerez.
2. L'organisateur est en mesure de refuser l'accès à l'événement si le reçu n'est pas présenté à l'arrivée à l'événement.
Modifications apportées par l'organisateur
1. Il peut malheureusement arriver que l'organisateur soit contraint d'annuler ou de modifier certains détails de l'événement après votre inscription. Cette situation peut se produire en cas de maladie soudaine des personnes concernées, suite à des conditions météorologiques extrêmes ou de situation similaires faisant que l'événement est impossible ou difficile à réaliser.
2. L'organisateur vous tiendra informé dans la mesure du possible des modifications par e-mail, et ce dans les plus brefs délais. L'organisateur se réserve le droit de ::
  - Modifier l'heure de l'événement jusqu'à 2 heures par rapport à l'heure de début initiale.
  - Modifier la date de l'événement si la seule alternative est de l'annuler. Cette situation peut survenir en cas de maladie ou de circonstances imprévues similaires. Conformément à l'article 4.1.
  - Modifier le lieu de l'événement, par exemple si le nombre de participants est inférieur au nombre attendu. Le nouveau site devra néanmoins se situer dans un rayon de 30 km du site d'origine.
  - Modifier le contenu spécifique de l'événement, mais en préservant le but d'origine de l'événement.
  - Réaliser l'événement avec d'autres intervenants que ceux initialement prévus si les intervenants initialement prévus ne sont pas en mesure de participer.
3. L'organisateur ne peut être tenu responsable des pertes subies suite aux modifications effectuées, car l'organisateur s'est déjà réservé le droit d'effectuer ces modifications.
Modifications apportées par le participant
1. Une fois l'inscription terminée:
  L'annulation des billets pour l'événement n'est pas possible.
  Il est possible de corriger votre inscription jusqu'à avril 9, 2025 heures 2:00 PM
Responsabilité de l'organisateur
1. L'organisateur est responsable envers vous dans tous les cas concernant l'événement.
2. La responsabilité de l'organisateur à votre égard est toutefois limitée au prix du billet d'entrée.
EasySignup.comresponsabilité de '
1. EasySignup.com est seulement responsable du processus d'inscription aux événements organisés par l'organisateur. C'est pourquoi EasySignup.com n'a aucune responsabilité quant au contenu des événements, à leur déroulement ou leurs lacunes ou manquements à cet égard.
2. C'est la raison pour laquelle l'organisateur endosse toutes les responsabilités envers vous concernant toutes les circonstances se rapportant à l'événement.
3. Si EasySignup.com reçoit des réclamations de votre part concernant le déroulement de l'événement etc., ces réclamations seront transmises directement à l'organisateur sans réponse de notre part. EasySignup.com vous demande donc de contacter directement l'organisateur pour toute réclamation ou question.
4. L'organisateur est seul économiquement responsable envers vous en cas d'annulation de l'événement. La faillite de l'organisateur n'est pas considérée comme une annulation de l'événement. Tout désaccord ou réclamation est une affaire entre vous et l'organisateur.
Modifications apportées aux conditions d'inscription
1. Une fois l'inscription terminée, les conditions de l'événement en question ne peuvent plus être modifiées, sauf si le changement est en votre faveur.
2. Ces Conditions s'appliquent à cet événement spécifique et il vous est conseillé de les lire dans leur intégralité.
3. Les conditions ne s'appliquent qu'à cet événement particulier et les conditions applicables à d'autres événements (même s'ils sont organisés par le même organisateur) ne sont pas nécessairement identiques. Comme EasySignup.com est uniquement responsable de la gestion des inscriptions et des paiements, il incombe à chaque organisateur de définir les Conditions applicables à chacun des événements de l'organisateur.
Politique en matière de cookies et de protection de la vie privée
1. Généralités
  1. La politique en matière de cookies et de confidentialité de ce chapitre décrit comment NemTilmeld.dk ApS (EasySignup.com), Strømmen 6, 9400 Nørresundby, numéro d'enregistrement de la société 27673120 et l'organisateur (JCI Arlon, Avenue Victor Tesch 80, Arlon, BE-6700 collectent et traitent vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à L'Atelier du Chocolat.
  2. L'organisateur est le responsable du traitement des données et EasySignup.com est sous-traitant des données. Vous pouvez toujours contacter l'organisateur, pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles. Les informations de contact sont indiquées dans la section ci-dessous "Droits de la personne concernée", rubrique "Droit d'opposition".
2. Quelles sont les données personnelles collectées et dans quel but
  1. Traitement des informations saisies dans le système au moment de l'inscription
    1. Lors de l'inscription, les informations fournies seront transférées et stockées dans le système de EasySignup.com où elles seront accessibles par l'organisateur.
    2. Pour l'événement, l'organisateur a besoin des informations suivantes sur les participants : Prénom, Nom, E-mail, Numéro de portable.
      Les informations concernant le nom, l'adresse e-mail et l'événement auquel vous vous êtes inscrit sont nécessaires pour permettre à l'organisateur de remplir l'accord relatif à la livraison de L'Atelier du Chocolat. Les autres informations sont nécessaires pour permettre à l'organisateur de gérer votre inscription et sont pertinentes et liées à l'inscription à l'événement en question. La base juridique du traitement des informations est le Règlement général sur la protection des données de l'UE article 6, paragraphe 1, annexe b et f.
    3. Les informations sont exclusivement utilisées pour l'envoi et la communication de l'inscription, et sont ensuite stockées pour pouvoir retrouver les inscriptions en cas d'annulation, de remboursement ou de modification, sauf indication contraire explicite dans les présentes conditions.
  2. Traitement des informations que vous fournissez lors de votre visite jciarlon.easysignup.com
    1. La page d'accueil de jciarlon.easysignup.com utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier texte utilisé par de nombreuses pages d'accueil pour reconnaître votre ordinateur chaque fois que vous visitez la page d'accueil. Un cookie est un fichier passif qui ne peut pas transmettre de virus ou d'autres programmes nuisibles. Les cookies utilisés ne vous identifient pas en tant qu'utilisateur, mais identifient votre ordinateur.
      La page d'accueil utilise exclusivement des cookies techniques pour son fonctionnement. Vous ne pourrez donc pas utiliser la page d'accueil si vous refusez l'utilisation de cookies.
      Les cookies techniques sont automatiquement supprimés par votre navigateur lorsque vous fermez votre session de navigation. Vous trouverez des informations sur la manière de supprimer les cookies dans ce guide http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies/.
    2. Lorsque vous visitez la page d'accueil de jciarlon.easysignup.com, votre activité est enregistrée dans un journal. Le journal stocke des informations sur les requêtes que votre navigateur a envoyées à la page d'accueil. L'organisateur et NemTilmeld sont donc en mesure d'observer les pages que votre navigateur a visitées sur la page d'accueil. Le journal est utilisé pour obtenir des statistiques sur la façon dont vous et d'autres visiteurs utilisez le système afin d'optimiser le processus d'enregistrement des événements et la couverture des événements.
      Nous n'enregistrons pas vos données personnelles dans le journal. Si vous vous inscrivez à un événement, les requêtes de votre ordinateur seront liées aux données personnelles que vous avez fournies lors de l'inscription à l'événement. La section 9.4 vous indique quand vos données personnelles sont supprimées.
      La base juridique du traitement des informations que vous fournissez lorsque vous visitez la page d'accueil de jciarlon.easysignup.com est le Règlement général sur la protection des données de l'UE - article 6, paragraphe 1, annexe b et f.
3. Destinataires de vos données personnelles
  1. EasySignup.com ne vend pas vos données personnelles stockées à des tiers.
  2. L'organisateur et EasySignup.com ne mettront pas les données personnelles stockées à la disposition d'un tiers, à moins que cela ne soit explicitement indiqué dans les présentes Conditions ou que vous ayez spécifiquement donné votre consentement en cochant une case, par exemple pour l'utilisation de vos données personnelles pour l'envoi de bulletins d'information ou pour l'affichage d'une photo ou d'une vidéo de vous sur les médias sociaux. Vous pouvez toujours retirer le consentement que vous avez donné sur EasySignup.com. La manière dont vous pouvez retirer votre contenu sera décrite au moment où vous donnez votre consentement.
  3. Pour gérer votre inscription via EasySignup.com, vos données personnelles seront envoyées à des destinataires externes. Les destinataires externes sont notamment des tiers qui utilisent spécifiquement les informations à la demande de l'organisateur. Il peut s'agir, par exemple, du centre de conférence où se déroule l'événement ou d'un fournisseur d'application mobile de conférence. Si l'organisateur vous contacte par SMS au sujet de l'événement, une passerelle de messagerie SMS est utilisée. En outre, un opérateur téléphonique est utilisé pour les communications par téléphone.
  4. En vous inscrivant à cet événement, vous autorisez la JCI Arlon à garder vos coordonnées pour vous contacter pour d'autres événements ou d'autres projets. Vous autorisez également la JCI Arlon à fournir vos coordonnées aux formateurs, intervenants ou organisateurs des événements organisés et auxquels vous participez.
  5. L'organisateur est autorisé à fournir une liste de participants aux intervenants de l'événement et à d'autres participants inscrits à l'événement si des "intérêts légitimes" sont en jeu, conformément à l'article 6, paragraphe 1, annexe f du Règlement général sur la protection des données de l'UE, dans le cadre d'une évaluation concrète.
4. Suppression des données personnelles
  1. Les données à caractère personnel sont supprimées 2 années après la date de fin de l'événement.
5. Sécurité
  1. EasySignup.com a mis en ?uvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération et la divulgation non autorisée ou l'utilisation abusive.
  2. Seules les personnes qui ont besoin d'accéder aux données à caractère personnel pour s'acquitter de leurs obligations professionnelles ont accès à ces données.
  3. Les informations sont stockées sous forme non cryptée mais sont cryptées pendant leur transfert.
6. Droits de la personne concernée
  1. En tant qu'utilisateur enregistré, vous avez la possibilité d'accéder à tout moment aux informations stockées vous concernant, ainsi qu'à celles relatives à l'inscription elle-même, conformément au Règlement général européen sur la protection des données.
  2. Le règlement général sur la protection des données de l'UE vous confère, en tant que personne enregistrée, les droits suivants
    1. Droit d'accès à vos données personnelles
      Vous avez toujours le droit d'obtenir la confirmation que des données à caractère personnel sont traitées ou non, y compris, entre autres, la finalité du traitement, les catégories de données à caractère personnel, les destinataires, etc. Vous pouvez également demander une copie de vos informations. Si vous souhaitez exercer votre droit d'accès à vos données, vous devez envoyer une demande écrite à la personne responsable des données au sein de l'organisateur. Il se peut que l'on vous demande de fournir des documents confirmant que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
    2. Droit de rectification
      Vous avez le droit d'obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant. Si vous prenez connaissance d'une information inexacte, vous pouvez avoir la possibilité de modifier l'information dans le système si l'organisateur vous a donné cette possibilité. Si vous ne pouvez pas modifier vous-même les informations inexactes, vous êtes encouragé à les corriger en contactant l'organisateur.
    3. Droit de suppression
      Dans certaines circonstances, vous avez le droit d'obtenir de l'organisateur la suppression des données personnelles vous concernant. Si le traitement est encore nécessaire, par exemple en cas de respect d'obligations légales ou pour des exigences à déterminer, à plaider ou à défendre, l'organisateur n'est pas obligé de supprimer vos données à caractère personnel.
    4. Droit à la limitation du traitement
      Vous avez le droit d'obtenir de l'organisateur la restriction du traitement des données personnelles stockées vous concernant, par exemple si vous contestez l'exactitude des données personnelles ou si le traitement est illégal.
    5. Droit à la portabilité des données (livraison des données dans un format couramment utilisé)
      Dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir de l'organisateur des données à caractère personnel vous concernant, fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement.
    6. Droit d'opposition
      Vous avez le droit de vous opposer au traitement des données à caractère personnel vous concernant.
      Vous pouvez utiliser vos droits, y compris le droit d'opposition, en contactant l'organisateur ; les coordonnées sont fournies ci-dessous. Après votre demande, l'organisateur vérifiera si les conditions de votre demande sont remplies et procédera aux modifications ou à la suppression des données dans les meilleurs délais.
      
      Coordonnées:
      JCI Arlon
      E-mail: jciarlonreg@gmail.com
      Téléphone: 0032479796656
  3. Plus d'informations sont disponibles sur le règlement général sur la protection des données sur https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data-protection-online-privacy/index_en.htm ou en contactant votre autorité nationale de protection des données.
  4. Vous pouvez vous plaindre du traitement de vos informations personnelles auprès de votre autorité nationale de protection des données. Vous trouverez votre autorité nationale de protection des données en suivant ce lien :
    https://europa.eu/youreurope/citizens/consumers/internet-telecoms/data-protection-online-privacy/index_en.htm
    The L'autorité danoise de protection des données est :
    Datatilsynet
    Carl Jacobsens Vej 35
    2500 Valby
    Téléphone : +45 33 19 32 00
    Fax : +45 33 19 32 18
    E-mail : dt@datatilsynet.dk

Conditions de service

Coordonnées de l'organisateur